In onze reglementen is opgenomen dat bij niet-naleving van aanwijzingen ( het niet voldoen aan de verplichtingen) door het bestuur een boete kan worden opgelegd. Nog niet afgesproken is hoe dit in zijn werk gaat. Een boete kan worden opgelegd door het bestuur na melding van een commissie of rechtstreeks door het bestuur.
Het beboeten van leden willen we natuurlijk graag voorkomen. Allereerst wordt er een aanwijzing gegeven met het verzoek om iets te doen / na te laten of te herstellen binnen een bepaalde periode.
In principe gaan we er natuurlijk van uit dat leden gevolg geven aan de aanwijzing. Alleen bij herhaalde nalatigheid wordt overgegaan tot het opleggen van een boete, waarbij dan alsnog de aanwijzing moet worden opgevolgd.
De procedure :
Week 0 Een lid krijgt een aanwijzing (1)
Week 2 (2) Bij niet naleving volgt een waarschuwing (3)
Week 4 Bij wederom niet naleving gaat een nieuwe aanwijzing gepaard met een boete. (4)
Week 6 Bij herhaalde niet opvolging volgt een nieuwe opgehoogde boete.
Hierbij wordt eventueel aangegeven dat de aanwijzing wordt geregeld door
het bestuur op kosten van het betreffende lid. Ook kan het bestuur besluiten
om het lidmaatschap te beëindigen, zoals reglementair is vastgelegd. (5)
1 Aanwijzing door een bestuurs- of commissielid; deze aanwijzing kan mondeling of schriftelijk zijn met een datum van (her)controle. Het bestuurs- of commissielid maakt hiervan in ieder geval een schriftelijke aantekening.
2 In dit schema hanteren we weken; in de praktijk maken we datumafspraken, waarbij rekening wordt gehouden met het betreffende onderwerp en de persoonlijke situatie van het tuinlid.
3 Een waarschuwing wordt schriftelijk gegeven of bevestigd.
4 De hoogte van boeten worden door de ALV vastgesteld. Voor 2023 geldt een eerste boete van € 10 zo nodig gevolgd door € 20
5 Een opzegging namens het bestuur gaat op zijn vroegst in drie maanden na de aanzegging, waarbij het betreffende lid een beroep kan doen op de ALV.