Declaratie procedure

Declaratie procedure                                                   

1. Leden
   1. Het aanschaffen van goederen en/of diensten b.v. de VTV-NL vereist vooraf de goedkeuring van de penningmeester of financieel administrateur.
   2. Leden, die ten behoeve van de vereniging goederen en/of diensten hebben aangeschaft en deze hebben betaald, kunnen de kosten daarvan declareren – met bijvoeging van de betaalbon – door het invullen van het declaratieformulier zoals in de bijlage opgenomen.
   3. De declaratie dient binnen 30 dagen na betaling te zijn ingediend.
2. Bestuursleden
   1. Bestuursleden: zie 1.a, indien de kosten meer bedragen dan
      € 100.
   2. Zie voorts 1.b en 1.c.
   3. Voor de penningmeester en financieel administrateur is goedkeuring van de voorzitter vereist.
3. Commissie- en werkgroepleden
   1. Het aanschaffen van goederen en/of diensten vereist vooraf de goedkeuring van de penningmeester of financieel administrateur, indien de kosten meer bedragen dan € 100.
   2. Het gestelde in 3.a. geldt niet voor de inkopers van de winkel en het Praathuis voor zover het aankopen betreffen binnen het vastgestelde assortiment.
   3. Zie punt 1.b en 1.c

Bijlage : Declaratieformulier (PDF)